管理的目的是為了提升效率,這是德魯克和我們的共識。也就是說,管理從根本意義上是解決效率的問題。那么,我們的效率從哪里來?管理的邏輯如何?這是我們今天遇到的問題。
從管理演變的歷史來看,管理演變的第一個階段是科學管理階段,代表人物是泰勒,這個階段所解決的問題就是如何使勞動效率最大化;管理演變的第二個階段是行政組織管理階段,代表人物是韋伯和法約爾,這個階段解決的問題就是如何使組織效率最大化;管理演變的第三個階段是人力資源管理階段,包括人際關系理論和人力資源理論,這個階段解決的問題就是如何使個人效率最大化。
因此,如果對管理所談的效率做細致的劃分,就是勞動效率、組織效率和個人效率。先解決勞動效率,然后解決組織效率和個人效率,當順序顛倒時我們會發(fā)現(xiàn)管理無效。因為個人效率需要支付條件,而支付條件是需要組織給出的,如果沒有勞動生產(chǎn)力的產(chǎn)出就不可能有組織效率,沒有組織效率就不可能有個人效率。
在孔茨之前,法約爾
孔茨將管理定義為“計劃、組織、領導、控制”四大職能,而唯獨把“協(xié)調(diào)”從法約爾的五大管理職能中去掉,是孔茨認為,“協(xié)調(diào)”不應該是一項獨立的管理活動,而是所有管理活動的內(nèi)核要求。
孔茨未單獨把“協(xié)調(diào)”作為管理職能,而是將其融入到其它職能的實現(xiàn)過程,把“協(xié)調(diào)”提升到了管理的本質(zhì)屬性。比如計劃時需要協(xié)調(diào)資源,組織時需要協(xié)調(diào)部門,領導時需要協(xié)調(diào)團隊,控制時需要協(xié)調(diào)目標和實際結果,可見,協(xié)調(diào)應該是內(nèi)嵌到管理的每一個職能中,而不是獨立存在。
(以上都可以說,存在一些“協(xié)調(diào)有限的資源與無限的欲望之間的矛盾”。所以,題主的說法也不算片面。)
孔茨把“協(xié)調(diào)”提升到管理的本質(zhì)屬性,也是對法約爾管理理論的繼承和發(fā)展。法約爾是在工業(yè)時代的早期,那時企業(yè)的組織結構比較簡單,明確、獨立的“協(xié)調(diào)”職能可能足以解決當時的組織問題;而孔茨是在戰(zhàn)后50年代,企業(yè)的組織已經(jīng)變得更為復雜,“協(xié)調(diào)”可能更分散在各個層面、各個職能、各個過程。
然而,孔茨把“協(xié)調(diào)”上升為管理的本質(zhì)屬性,這一點卻有一定的片面。
為什么要“協(xié)調(diào)”?是因為有沖突、有問題、有矛盾存在,需要解決問題,而“協(xié)調(diào)”就是為了解決問題。從這一點看,解決問題才是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”只是一種手段。(可以參閱:什么是管理的本質(zhì)?)
“協(xié)調(diào)”,是被動解決問題的方式,當“協(xié)調(diào)”被認為是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”也就成為了理所當然的管理行為,工作中出現(xiàn)大量的“協(xié)調(diào)協(xié)作
但是,我們必須認識到,工作中的協(xié)調(diào)協(xié)作,其根源是任務之間存在著相互的依賴關系。工作中需要員工大量地、頻繁地參與協(xié)調(diào)協(xié)作,這對組織來說并不是一件好事。
協(xié)調(diào)協(xié)作多了,工作中的偏差、誤解、工作量及工作能力失衡等方面的可能性也就多了,從而給員工帶來無形的壓力。隨著壓力累積成巨,又會造成對團隊協(xié)作的反噬,影響到組織中人際關系的惡化和員工的協(xié)作疲勞
要消除或減輕員工的協(xié)作疲勞,就要降低員工在工作中的協(xié)作量,也就是要降低工作的任務結構和組織結構的復雜性。同時,通過工作流程的精益改進,消除不必要的協(xié)調(diào)和協(xié)作。
與此同時,我們還需要在思想上、認識上和觀念上有所改變。工作中依賴協(xié)調(diào)協(xié)作(尤其是依賴大量的協(xié)作),是組織在任務、結構、流程、管理等方面存在問題的表現(xiàn)。我們不能通過過度要求和強化員工的協(xié)調(diào)和協(xié)作意識,而忽略甚至無視組織在管理上進行改進的責任,否則,員工的協(xié)作疲勞就是必然的結果,所謂的愉悅工作、創(chuàng)新的激情,就是可望不可及的假象和形式。
2025-08-12 14:42:07 文化變革是一個漫長的過程。研究表明:一家企業(yè)要真正實現(xiàn)從舊文化向新文化的轉(zhuǎn)變,需要 5~10 年甚至更長的時間。比如,通用電氣公司前總裁杰克·韋爾奇
一個企業(yè)的企業(yè)文化是不斷更新的過程,這也是文化本身的要求。
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阻礙中國企業(yè)文化變革
的五個傳統(tǒng)觀念和行為
無論儒家文化
1.重討論不重行動
喜歡討論,喜歡尋找問題,喜歡評判和發(fā)表看法,但是不愿意做出承諾和行動。在管理中,發(fā)現(xiàn)問題可以說人人都會,但是解決問題卻是人人都躲。如果讓大家討論問題,會得到無數(shù)的問題;如果讓大家給出解決方案,會發(fā)現(xiàn)什么也得不到。特別是當人們發(fā)現(xiàn)這些方案需要自己去做的時候,就更加不會得到什么。
2.重他人不重自己
我曾經(jīng)在很多場合說過這樣一句話:「在中國,大家都活得很辛苦,因為我們用一生一半的時間看別人怎樣活,用一生另一半的時間活給別人看,我們自己該如何活,沒有想過?!?/b>可見,我們是以別人為標準的。
3.重形式不重內(nèi)容
比如,我在看一個行業(yè)資料時,業(yè)內(nèi)人士很高興地給我描述:美國排第一,中國排第二。我告訴他:第一、第二之間的差距非常大,不可以第一、第二的形式來看,而應該關注其內(nèi)容。第一是第二的十倍,第二還有意義嗎?又如,我們很多人都關心中國進入世界 500 強企業(yè)的數(shù)量,這個數(shù)字自然重要,但是更重要的是要看什么樣的中國企業(yè)進入世界 500 強,這才是最關鍵的。
4.重權力不重責任
對權力的崇拜可以說是到了極致,無論是在稱呼上還是在行為上都無法淡化權力的概念。如果注重權力能夠與責任相匹配,也不是什么壞事,只是可惜人們只是關注權力,并不關注責任。典型的例子是在稱呼上,中國習慣免掉「副」字。更多的人要待遇、要權力,不要責任,甚至在社會上流行,做官要做副的。而人們只對領導者給予關注,用杰克·韋爾奇的話說:「每個人都是臉對著董事長,屁股對著顧客。」
5.重綜合不重分析
大部分人的習慣中,喜歡綜合和歸納,所以我們看到很多決策都是一個綜合決策,一個折中的選擇,人們不會做原則性的爭論,更不會做嚴謹?shù)姆治龊驼撟C,因此我們得到的往往是可接受的報告,而不是可行性的報告。
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企業(yè)文化變革流程
企業(yè)文化變革歷時長久,是一個全面而系統(tǒng)的工程。文化問題不會自行得到解決,僅僅實施零星的努力,并不足以支持一個全面、長久的文化變革。文化變革需要時間、耐心和堅持不懈,需要從領導者到員工的徹底努力,需要擁有一套系統(tǒng)的變革流程和步驟。
1.描述現(xiàn)有的企業(yè)文化
企業(yè)家要意識到企業(yè)的文化是如何影響自己和員工行為的,別人對這些行為又是如何接受和反應的。這意味著要學習一些成規(guī),然后再超越它們。文化變革必須在了解企業(yè)的文化背景下進行,盲目地進行文化變革有時候甚至會把自己殺死。所以,進行企業(yè)文化變革的第一步就是了解現(xiàn)有的文化體系。
2.構建新的企業(yè)文化體系
每個企業(yè)都有自身的目標,這些目標的實現(xiàn)需要環(huán)境的支持,但很多企業(yè)對兩者的聯(lián)系沒有給予足夠的重視,僅僅從環(huán)境的要求出發(fā),制定了一些漂亮的、時興的、但與自身不適應的價值觀體系。結果,價值觀成了擺設,人們僅僅記住了這些口號與標語,實際工作中卻依然如故。在日常生活中,對于那些「我們賴以生存的價值觀」的口號,員工們甚至采取嘲笑的態(tài)度。為此,構建新的文化體系時,一定要與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)環(huán)境相匹配。
3.制定文化管理計劃
文化變革應該是一種事先做出的考慮成熟、計劃周密的努力,而不是等問題發(fā)生時作為補救措施的些許努力或權宜之計。管理者必須預計和考慮現(xiàn)有制度中,哪怕是一個微小的變化將會如何影響到企業(yè)中的其他方面。一旦決定進行文化變革,就要制定一個標準的變革計劃,從而規(guī)范和指導變革中人們的行為。同時,變更模式的選擇、變革應該牽涉到哪些部門、變革的階段與進度、變革中的計劃人員和執(zhí)行人員安排等都會在計劃中明白地列出,以保證整個變革工程的連貫性,同時也讓企業(yè)明了變革所到達的階段。由于文化具有阻礙變革的天然傾向,在制訂變革計劃的過程中,企業(yè)家一定要清楚哪些是支持變革的文化因素,哪些是阻礙因素。
4.執(zhí)行文化管理計劃
新系統(tǒng)的實施給企業(yè)文化變革帶來了新生力量,而文化的形成需要強有力的灌輸。僅僅制定一些標語和口號,在企業(yè)各種場合甚至員工的T恤衫上貼上口號,并不能讓企業(yè)的文化真正發(fā)生改變。想要變革成功,必須付出艱辛的文化方面的努力。
執(zhí)行文化管理計劃之所以困難,在于:
(1)規(guī)模本身就是問題所在,尤其是那些規(guī)模比較大的企業(yè),讓成千上萬的人共享同一個價值觀、標準是一項艱巨的工作。
(2)許多企業(yè)并不是首次進行文化變革,員工可能已經(jīng)參與了太多沒有系統(tǒng)規(guī)劃的文化變革活動,對于不斷變化的文化體系,已經(jīng)疲于應付。
(3)信仰、價值觀是非常難以改變的,而這些又是變革企業(yè)文化時必須改變的。正是這三點原因,占用了企業(yè)的大量資源,尤其是時間資源。
文化變革是一個全員參與的過程,雖然決策在于企業(yè)家和高層管理人員,但執(zhí)行和鞏固在于全體人員,因此,一定要注意員工行為和觀念上的更新。這就需要系統(tǒng)的培訓,這些培訓包括企業(yè)文化理念培訓、員工行為培訓等,目的是讓員工盡可能對新的企業(yè)文化系統(tǒng)有一個明確的認識,最終達到心理上的認同和行為上的一致。
5.文化監(jiān)控
文化的回歸性和慣性有時會破壞先前所做的努力,因此,必須對變革后的文化加以保持和鞏固。很多企業(yè)有過這樣的經(jīng)歷:下定決心改變并制定了完善的變革計劃,可是不久就發(fā)現(xiàn)兜了一個圈又回到了原點。企業(yè)不僅沒有變得更好,反而可能不如從前。
新企業(yè)文化系統(tǒng)的實施需要企業(yè)家和員工改變現(xiàn)有的工作方式、程序、習慣和傳統(tǒng),不僅緩慢且具有回歸性,因此,對新文化進行調(diào)控和追蹤,以確保它繼續(xù)發(fā)揮作用并獲得預期的成果是至關重要的。整個監(jiān)控工作可以由一個專門的管理團隊負責,也可以動員全體員工互相監(jiān)督。
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衡量文化變革成果的標準
1.達成共識
文化的根本功能是凝聚力的功能,簡單地講就是達成共識。很多人認為達成共識是很困難的事情,但關鍵是你是否關注為達成共識所必須做出的努力。達成共識只需要做到四件事情:共同的事物、共同的語言、共同的舉動、共同的感受。達成共識不是太難的事情,只要我們善用工作環(huán)境、工作服裝和工具以形成共同的事物,善用管理制度和激勵手段以形成共同的舉止,善用公司用語以形成共同的語言,善用公司的形象以形成共同的感受,企業(yè)的共識也就達成了。
2.形成企業(yè)員工的行為習慣
企業(yè)文化的個性是一個企業(yè)的工作行為、工作氛圍、價值觀、信仰等各方面,但最終會體現(xiàn)在員工的行為習慣上。企業(yè)文化對員工的行為具有很大的約束性,在一定程度上決定了人們的行為能力,具有不同文化背景的人處于相同的環(huán)境中會有不同的反應,企業(yè)新進的員工也會調(diào)整自己的行為以適應周圍的環(huán)境,這些都是企業(yè)文化對人們思想和行為約束的表現(xiàn)。長期的約束,導致了人們的行為慣性。企業(yè)文化影響員工的行為,而員工的行為影響利益相關者的感受,對內(nèi),導致了部門、個人之間的互動方式;對外,影響了企業(yè)商業(yè)活動互動的方式。這兩種互動的方式直接影響企業(yè)的效率和效益,從而對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生直接的影響。
3.承擔企業(yè)責任,實現(xiàn)社會的期望價值
多年前,我曾經(jīng)把企業(yè)的責任概括為四個方面:
(1)提供好的產(chǎn)品服務;
(2)要有利潤;
(3)不斷提供就業(yè)機會;
(4)實現(xiàn)社會的期望價值。
企業(yè)責任就是企業(yè)得以存在的理由,正像其他的有機體一樣,企業(yè)的存在是要有理由的,要么產(chǎn)品特別好,要么能提供就業(yè)機會,最終是能實現(xiàn)社會對你的期望價值。企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)社會期望價值的時候,企業(yè)文化的價值觀就會形成。換個角度說,企業(yè)實現(xiàn)社會期望價值的途徑,內(nèi)化為企業(yè)的價值觀。所以,只有承擔了社會的期望價值,企業(yè)文化才有了歸宿。企業(yè)文化就是社會期望價值的結合,找到這個結合點,企業(yè)就能生存。
總體而言,經(jīng)濟的發(fā)展是一個文化過程。雖然短期的經(jīng)濟行為可以用經(jīng)濟邏輯來解釋,但長期的經(jīng)濟行為一定會進入文化邏輯。一個人、一個企業(yè)都是如此。企業(yè)要獲得長久的競爭優(yōu)勢和永續(xù)的發(fā)展,必須有企業(yè)文化作為支撐,必須培育一種長青的企業(yè)文化。
企業(yè)文化對企業(yè)來說是一筆巨大的財富,在長期的經(jīng)營活動中,伴隨企業(yè)的歷史而生。自然形成的企業(yè)文化大多對企業(yè)經(jīng)營沒有明顯的作用,有的甚至限制和影響了企業(yè)的發(fā)展,況且,過去成功的因素并不代表未來的成功,甚至之前曾經(jīng)成功的因素也會變成未來成功的絆腳石。因此,一定要關注企業(yè)文化的保持與更新,不斷創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢,只有主動的導入和塑造,才能形成一個深具企業(yè)個性和競爭力的企業(yè)文化,這樣的企業(yè)文化才能對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生更積極的影響。
路雖遠,行則將至;事雖難,做則必成。企業(yè)文化變革道路雖然有阻礙且歷時漫長,也不能短期見利見效,但如果真正得到企業(yè)的重視,并有效利用它的特性,在文化變革上保持決心和耐心,堅定不移,堅持去做,就能幫助企業(yè)構建新的競爭優(yōu)勢,獲取新的市場地位。
麥克萊蘭
基于成就需要理論
麥克萊蘭的需要理論,主要關注三種需要:成就、權力、合群。
1、成就需要,人們期望實現(xiàn)目標,追求卓越,爭取成功的欲望。
2、權力需要,影響和控制其他人的欲望。具有高權力需要
3、合群需要, 建立友好和親密的人際關系的欲望。具有高合群需要
通過對成就需要的研究,麥克萊蘭發(fā)現(xiàn),高成就需要者與其他人的區(qū)別之處主要在于以下三個方面。
第一,高成就需要者追求的,是個人成就,而不是成功的報酬本身。
第二,高成就需要者有著使事情做得比以前更好或更有效率的欲望。
第三,高成就需要者尋求的環(huán)境具有以下特點:
在麥克萊蘭的調(diào)查研究中,有不少的事例或證據(jù)表明,
第一,高成就需要者在一些創(chuàng)造性活動和一些高挑戰(zhàn)性活動中,更容易獲得成功。比如經(jīng)營自己的公司,管理一個大組織中的一個獨立的部門。
第二,高成就需要的人,不一定就是一個優(yōu)秀的管理者,尤其是在一個大組織中。因為,高成就需要者感興趣的,是他們個人如何做好,而不是如何影響其他人做好。
第三,在大型組織中出色的總經(jīng)理,也并不一定是高成就需要的人。
第一,麥克萊蘭對調(diào)查研究樣本的選擇,存在一定的資質(zhì)限制。比如對被調(diào)查人的智商、學歷和成績、一般人文常識與相關的文化背景知識等的限制。因此,麥克萊蘭的成就需要理論,可能對知識性群體的適應性會更廣。
第二,麥克萊蘭的研究,沒有直接和生產(chǎn)率和滿意度的測量相關聯(lián)。
第三,對于高成就需要,對于企業(yè)來說,可能只適應于20%左右的員工群體。
2025-07-28 14:27:45我們還是先來思考一下,為什么要進行時間管理。
通過以上的問和答,顯然,如果我們有足夠的時間,就沒有必要對時間進行管理。如何擁有足夠的時間,以掌握時間分配的主動權,這才是時間管理的根本,而所有的時間管理的方法、工具都只能是輔助。這就需要我們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的時間管理的觀念。
時間管理是在既定時間內(nèi)完成任務的一種能力,它只能在日常的工作和生活中去鍛煉和提高,而不是讀幾本書掌握幾個工具就能達到的。任何方法、工具要發(fā)揮作用,都必須建立在能力之上。
時間管理能力的根本,就在于處理事情的能力,使事情處理時間<事情約定時間。比如約定1個小時完成的事,你有能力花10分鐘就搞定,你就可以輕松面對;如果你要花1個多小時搞定,你就會壓力山大。
可見,武功唯快不破,只有不斷提高自身處理事情的能力,就能縮短處理事情的時間,從而掌握時間的主動權,這才是提高時間管理能力的正道。當你處理事情的時間足夠快,事情就沒有輕重緩急之分。精益生產(chǎn)
時間管理和工作類別性質(zhì)、團隊的工作氛圍、個人的工作生活習慣等因素都有關系,不同的場景會有不同的方法,需要自己在實踐中去鍛煉、適應和提高。而時間管理最終的目的就是去除時間約束,獲得時間支配的自由,減輕時間壓力。因此,約束理論
計劃是時間管理的常識和基本要求,但是,計劃又是時間管理最大的敵人。
計劃時間=凈時間+緩沖時間,一旦計劃確定,就等同于你默許了計劃當中的緩沖時間浪費,也默認了計劃的支配權。最好的辦法就是把緩沖時間集中起來管理和分配,這在大型項目群的計劃管理
碎片時間和分散在計劃當中不同階段的緩沖時間一樣,就是浪費,不管如何見縫插針的利用,還是被動和低效的。減少和消除碎片時間,是日常時間安排和管理的關鍵。
記錄一個星期或一個月的時間流水賬,看看自己是如何使用時間的。
針對上述疑問進行解答,再根據(jù)個人的工作生活習慣進行調(diào)整和適應,逐漸掌握時間的主動支配權。這是提高時間管理能力必不可少的一步。
2025-07-22 10:48:50